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マンション管理委託契約の流れ
マンション管理会社と管理委託契約を結ぶ際、まず提供してもらえる業務内容を確認しましょう。業務内容に認識のズレがあると、あとになってトラブルが起きる恐れがあります。
次に見積もりを依頼し、現地調査などを踏まえて、マンション管理で行う業務の提案や費用の提出を受けましょう。その情報をもとに検討を進め、契約に至ります。場合によっては、オーナーや理事会への説明会が必要になるケースもあるでしょう。契約締結後、これまでの業務や収支など引き継ぎが完了すれば、実際の管理業務がスタートします。
管理委託契約書のチェックポイント
管理委託契約書で確認しておくべきポイントは、主に3つです。1つ目は、費用です。管理費用には、入居者の募集や更新の際の手数料など多岐にわたります。細かい部分ではありますが、あらかじめ確認しておきましょう。
2つ目は、契約解除についてです。管理会社の対応に納得できず契約を解除しようとしても、契約内容によっては多額の違約金を設定している場合があります。
3つ目は、催促に関する事項です。家賃の振り込みが遅れている場合、入居者に対して催促が実施されますが「誰が実行するか」についても確認しておきましょう。書面に記載がない状態で不動産が催促すると違法になる恐れがあるため、注意が必要です。
重要事項説明書のチェックポイント
重要事項説明書のチェックポイントは、主に2つあります。1つ目は、物件に関する事項です。費用の負担範囲や、各種設備の整備状況などが挙げられます。
2つ目は取引条件に関する事項です。損害賠償金や契約不適合責任の有無などが該当します。重要事項説明書は、管理業務を委託するための大切な内容がまとめられている、重要な書類です。
契約前に正しく内容を認識できていないと、あとになってトラブルに発展する恐れもあります。管理会社と良好な関係を築くためにも、注意して確認しましょう。契約について困ったことがある方は、東京で人気のマンション管理会社エムエムエスマンションマネージメントサービス株式会社に、ご相談してはいかがでしょうか。